Arbeiten Sie auf Distanz

Die Pandemie hat Millionen Menschen gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Viele von ihnen werden an ihren Arbeitsplatz zurückkehren, aber das werden völlig andere Büros sein. Sollte er zurückkehren, bedeutet die Wirtschaftskrise leider auch Entlassungen. In jedem Fall stehen große Veränderungen bevor.

Wo Stifte waren, gibt es sie vielleicht nicht mehr. Automatische Schiebetüren sind möglicherweise viel häufiger anzutreffen als heute. Statt Aufzugstasten gibt es Sprachbefehle. Nach der Ankunft am Arbeitsplatz stellt sich möglicherweise heraus, dass dort viel mehr Platz vorhanden ist als zuvor. Überall gibt es weniger Gegenstände, Accessoires, Dekorationen, Papiere, Regale.

Und das sind nur die Veränderungen, die Sie sehen. In einem Post-Corona-Büro würden häufigeres Reinigen, das allgegenwärtige Vorhandensein antibakterieller Wirkstoffe in Stoffen und Materialien, umfangreiche Belüftungssysteme und sogar der Einsatz von UV-Lampen zur Abtötung von Keimen in der Nacht weniger auffallen.

Führungskräfte unterstützen die Fernarbeit stärker

Viele der erwarteten Veränderungen in der Bürogestaltung und -organisation beschleunigen tatsächlich Prozesse, die schon lange vor der Pandemie sichtbar waren. Dies gilt insbesondere für die Abnahme der Mitarbeiterdichte in Büros und die Bewegung von Personen, deren Anwesenheit für die Arbeit im Homeoffice nicht zwingend erforderlich ist (1). Kolonie hat sich schon lange entwickelt. Nun dürfte es zu einer quantitativen Veränderung kommen und alle, die ihre Arbeit von zu Hause aus erledigen können, ohne die Arbeit von Unternehmen zu beeinträchtigen, werden nicht wie bisher geduldet, sondern sogar gefördert. für Fernarbeit.

Laut einem im April 2020 veröffentlichten MIT-Forschungsbericht sind es 34 Prozent. Amerikaner, die zuvor pendelten, berichteten, dass sie in der ersten Aprilwoche aufgrund der Coronavirus-Epidemie von zu Hause aus arbeiteten (siehe auch:).

Eine weitere Studie von Forschern der University of Chicago zeigt, dass diese Zahl allgemeiner den Prozentsatz der Büroangestellten darstellt, die in der Lage sind, erfolgreich außerhalb des Büros zu arbeiten. Allerdings blieb die Zahl der Menschen, die in den USA regelmäßig remote arbeiten, vor der Pandemie im einstelligen Prozentbereich. Ungefähr 4 Prozent. Die US-Arbeitskräfte arbeiten seit mindestens der Hälfte ihrer Arbeitszeit von zu Hause aus. Diese Quoten sind mittlerweile in die Höhe geschossen, und es ist wahrscheinlich, dass viele Amerikaner, die während der Pandemie erstmals von zu Hause aus gearbeitet haben, dies auch nach dem Ende der Pandemie weiterhin tun werden.

„Wenn sie es einmal ausprobiert haben, wollen sie weitermachen“, sagte Kate Lister, Präsidentin von Global Workplace Analytics, einem Beratungsunternehmen, das untersucht hat, wie sich die Arbeit auf ein Remote-Modell verlagert, gegenüber dem Magazin ox. Er prognostiziert, dass es in ein paar Jahren 30 Prozent sein werden. Amerikaner werden viele Tage in der Woche von zu Hause aus arbeiten. Lister fügte hinzu, dass Mitarbeiter mehr Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben benötigen. Auf der anderen Seite hat die Corona-Krise für eine bessere Sicht auf die Arbeitgeber gesorgt, zumal sie selbst in den letzten Monaten von zu Hause aus arbeiten mussten. Die Skepsis des Managements gegenüber solchen Arbeitsformen ist deutlich zurückgegangen.

Das ist natürlich mehr als das, was Arbeitgeber und Arbeitnehmer wollen. Wirtschaftliche Auswirkungen der Pandemie Sie dürften viele Arbeitgeber zu Kostensenkungen zwingen. Die Anmietung von Büroräumen war schon immer ein wichtiger Punkt auf ihrer Liste. Den Mitarbeitern zu erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, ist eine weniger schmerzhafte Entscheidung als Entlassungen. Darüber hinaus hat die durch die Pandemie verursachte Notwendigkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer gezwungen, teilweise erhebliche Beträge in neue Technologien wie Videokonferenzabonnements sowie in neue Geräte zu investieren.

Natürlich haben Unternehmen, für die Remote-Arbeit, mobile und verteilte Teams nicht die ersten sind, und insbesondere im High-Tech-Bereich, beispielsweise IT-Unternehmen, neue Herausforderungen viel besser gemeistert, weil sie tatsächlich schon lange in der Branche tätig sind Ein Modell, das andere Unternehmen aufgrund der Pandemie assimilieren und zähmen mussten.

Sechs-Fuß-Regel

Allerdings können nicht alle nach Hause geschickt werden. Typisch für die heutige entwickelte Welt, Büroarbeit wahrscheinlich noch nötig. Wie eingangs erwähnt, wird die Coronavirus-Krise zweifellos das Erscheinungsbild und die Organisation von Büros sowie die Art und Weise, wie Büros funktionieren, verändern.

Zunächst das Modell des sogenannten Freiraums (2), d.h. Büros, in denen viele Menschen im selben Raum arbeiten, teilweise mit hoher Dichte. Trennwände, die bei einer solchen Anordnung von Büroräumen häufig vorkommen, reichen im Hinblick auf die Postulate der Wärmedämmung sicherlich nicht aus. Es ist möglich, dass die Abstandsgebote in geschlossenen Räumen zu einer Änderung der Betriebsabläufe und der Regeln für den Zutritt einer bestimmten Anzahl von Personen in die Räumlichkeiten führen.

Es ist aus ihrer Sicht kaum vorstellbar, dass Unternehmen diesen wirtschaftlichen Gedanken ohne Weiteres aufgeben würden. Vielleicht werden die Mitarbeiter nur versuchen, die Tische einander gegenüber oder nebeneinander aufzustellen und sie mit dem Rücken zueinander anzuordnen und die Tische in einem größeren Abstand aufzustellen. Konferenzräume verfügen wahrscheinlich über weniger Stühle, ebenso wie andere Räume, in denen Menschen zusammenkommen.

Um verschiedene widersprüchliche Anforderungen und sogar Vorschriften zu lösen, möchten sie möglicherweise noch mehr Flächen als bisher mieten, was zu einem Boom auf dem Gewerbeimmobilienmarkt führen wird. Wer weiß? Mittlerweile gibt es komplexe Konzepte zur Lösung des Problems der sogenannten. soziale Distanzierung in Bürosh.

Eines davon ist ein von Cushman & Wakefield entwickeltes System, das Dienstleistungen im Bereich Design und Entwicklung von Gewerbeimmobilien anbietet. Er nennt dies das „Sechs-Fuß-Büro“-Konzept. Sechs Fuß sind genau 1,83 Meter., aber wenn wir es aufrunden, können wir davon ausgehen, dass dieser Standard der in unserem Land während einer Pandemie üblichen Zwei-Meter-Regel entspricht. Cushman & Wakefield haben ein umfassendes System zur Wahrung dieser Distanz in verschiedenen Situationen und Aspekten des Büromanagements entwickelt (3).

3. Sicherheitskreise im „Sechs-Fuß-Büro“

Neben Umstrukturierungen, Umstrukturierungen und dem Erlernen neuer Regeln können in Büros auch allerlei neue rein technische Lösungen auftauchen. Beispielsweise basierend auf künstlicher Intelligenz und der Sprachschnittstelle von Amazon Alexa for Business (4), wodurch das physische Drücken verschiedener Tasten oder das Berühren von Oberflächen im Büro überflüssig werden kann. Bret Kinsella, Gründer und CEO von Voicebot.ai, einer Publikation zum Thema Sprachtechnologie, erklärte: „Sprachtechnologie wird bereits in Lagerhäusern eingesetzt, muss aber in Büroanwendungen noch häufig eingesetzt werden.“ Er wird sich völlig verändern.

4. Alexa-Gerät auf dem Tisch

Natürlich können Sie sich ein vollständig virtuelles Büro ohne physische Repräsentation und Platz in einem Glas-, Stahl- oder Zementgebäude vorstellen. Für viele erfahrene Fachleute ist es jedoch schwierig, sich eine effektive und kreative Arbeit in Teams vorzustellen, die sich nicht persönlich treffen, um zusammenzuarbeiten. Die „Post-Corona-Zeit“ wird zeigen, ob sie Recht haben oder zu wenig Fantasie haben.

Die sechs Hauptelemente des Six-Foot-Office-Konzepts sind:

1. 6ft Fast Scan: Kurzfristige, aber gründliche Analyse der bestehenden Virenschutz-Arbeitsumgebung sowie mögliche Verbesserungen.

2. Die Six-Foot-Regeln: Eine Reihe einfacher, klarer und durchsetzbarer Vereinbarungen und Praktiken, bei denen die Sicherheit jedes Teammitglieds an erster Stelle steht.

3. 6 Fußgängerverkehrsmanagement: Visuell dargestellt und für jedes Bürowegenetz einzigartig, um vollständige Sicherheit der Verkehrsströme zu gewährleisten.

4. 6ft-Arbeitsplatz: Angepasster und voll ausgestatteter Arbeitsplatz, an dem der Benutzer sicher arbeiten kann.

5. 6-Fuß-Bürogeräte: Eine geschulte Person, die Sie berät und umgehend für die optimale Funktion und sichere Nutzung von Bürogeräten sorgt.

6. 6ft-Zertifikat: Ein Zertifikat, das bestätigt, dass das Büro Schritte unternommen hat, um eine virologisch sichere Arbeitsumgebung zu schaffen.