Miles for Business einlösen: Crash-Kurs

Wenn Sie beruflich unterwegs sind, haben Sie Anspruch auf einen Abzug für fast alle dienstlich gefahrenen Kilometer. Und während die meisten Selbstständigen die Notwendigkeit verstehen, die Kilometer, die sie für die Arbeit fahren, im Auge zu behalten, führen nur wenige tatsächlich ein genaues Kilometerprotokoll auf konsistenter Basis.

Was ist ein Abzug?

Der U.S. Internal Revenue Service (IRS) ermöglicht es jedem, der pendelt, einen Standardabzug in Höhe eines festgelegten Betrags pro Meile für jede gefahrene Geschäftsmeile zu erhalten. Der IRS-Meilensatz im Jahr 2016 ist auf 54 Cent pro Meile festgelegt. Wie Sie sich also vorstellen können, summiert sich diese Schlussfolgerung schnell.

Allerdings herrscht noch einiges an Verwirrung bezüglich des Kilometerabzugs, insbesondere wer ihn nehmen kann und was zur Dokumentation Ihrer Fahrten erforderlich ist.

Grundsätzlich können Sie jede Fahrt, die Sie dienstlich unternehmen, abziehen, solange es sich nicht um Ihre Fahrt zur Arbeit handelt (das ist wichtig) und Ihnen diese nicht erstattet wurde.

Zu den abzugsfähigen Reisearten gehören: Reisen zwischen Büros; Besorgungen, die Sie tagsüber erledigen müssen, wie z. B. Fahrten zur Bank, zum Bürobedarfsgeschäft oder zur Post Fahrten zum Flughafen, wenn Sie dort auf Geschäftsreise sind, fahren Sie zu Gelegenheitsjobs, die Sie ausüben, um zusätzliches Einkommen zu verdienen, und besuchen Sie Kunden. Dies ist eine lange Liste und keinesfalls vollständig. Aber dies sollte Ihnen eine Vorstellung von der schieren Anzahl von Discs geben, die zur Steuerzeit Geld in Ihre Tasche bringen können.

Wenn Sie aus steuerlichen Gründen Meilen nachverfolgen, müssen Sie einige wichtige Dinge beachten, um Ihren Abzug zu maximieren und zu vermeiden, dass Sie mit dem IRS rechnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein "gleichzeitiges" Protokoll führen

Der IRS verlangt, dass Sie Start- und Endpunkt, Datum, Kilometerstand und Grund für jede Reise, die Sie unternehmen, aufzeichnen. Darüber hinaus verlangt der IRS, dass Ihr Fahrtenbuch auf dem neuesten Stand ist, was bedeutet, dass es nahezu in Echtzeit geführt wird.

Wie Sie sich vorstellen können, ist dies eine Menge Arbeit und viel Zeit. Infolgedessen "bewerten" viele Menschen am Ende des Jahres ihre Meilen. Vermeiden Sie dies um jeden Preis, denn der IRS wird eine solche Zeitschrift nicht nur ablehnen, sondern Ihnen auch Bußgelder und Zinsen auferlegen, wenn er feststellt, dass Ihre Zeitschrift nicht aktuell ist.

Sie vermeiden Probleme mit dem IRS und sparen viel Zeit, wenn Sie Ihre Geschäftsmeilen täglich erfassen oder eine App zur Kilometerverfolgung verwenden, um den Vorgang zu automatisieren und jede Fahrt unterwegs aufzuzeichnen.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Meilen verfolgen

Viele Leute denken, dass der Abzug so gering ist, dass es sich nicht lohnt, ein detailliertes und genaues Tagebuch zu führen. Es ist leicht zu verstehen, warum 54 Cent nicht wie viel Geld erscheinen, aber diese Meilen summieren sich schnell.

Viele Berufstätige erinnern sich daran, die längeren Fahrten, die sie im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit unternehmen, zu protokollieren, machen sich aber nicht die Mühe, ihre kürzeren Fahrten zu protokollieren, weil sie denken, dass sich der Aufwand nicht lohnt.

Wenn Sie Ihre Meilen registrieren, werfen Sie einen Blick auf Ihre vergangenen Protokolle. Haben Sie Ihre Fahrten zum Tanken dokumentiert? Wie wäre es mit einem Ausflug in ein Café, um einem Kunden Kaffee für ein Meeting zu bringen? Oder Fahrten zum Bürobedarf, zur Post oder zum Baumarkt.

Auch wenn diese Fahrten kurz erscheinen, denken Sie daran, dass eine Fahrt zu einem Ort, der eine Meile entfernt ist, tatsächlich 1.08 $ an Abzügen für die Hin- und Rückfahrt kostet. Dies multipliziert sich im Laufe des Jahres. Das sind einige ernsthafte Steuerersparnisse.

Wenn möglich, schaffen Sie sich ein Homeoffice

Während Sie möglicherweise einen Steuerabzug für die von Ihnen gefahrenen Arbeitsmeilen erhalten, können Sie niemals Fahrtkosten zur und von der Arbeit abziehen. Das bedeutet, dass Sie die Fahrtkosten zur und von der Hauptniederlassung nicht abziehen können. Wenn Sie kein festes Büro haben, können Sie die Fahrtkosten von Ihrem Wohnort zu Ihrer ersten geschäftlichen Veranstaltung oder Ihre Heimreise von Ihrem letzten Meeting nicht abziehen.

Eine Möglichkeit, die Pendelregelung zu umgehen, ist jedoch ein Home Office, das als Hauptarbeitsplatz gilt. In diesem Fall können Sie sich für Fahrten vom Home Office zu einem anderen Arbeitsort einen Kilometerabzug verdienen.

Sie können die Meilen abziehen, die Sie von zu Hause zu Ihrem zweiten Büro, einem Kundenbüro oder zur Teilnahme an einem Geschäftsseminar fahren. Die Pendelregelung gilt nicht, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, denn mit einem Homeoffice kommen Sie nie zur Arbeit, weil Sie bereits dort sind. Wenn Sie sich an die IRS-Richtlinien halten, können Sie auch Homeoffice-Kosten abziehen.

Wenden Sie sich bezüglich Ihrer spezifischen Situation unbedingt an einen Steuerberater.

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