Fernarbeit. Wie organisiere ich ein Homeoffice?

Aufgrund der anhaltenden Pandemie ist Remote Work in vielen Organisationen zu einem sehr beliebten Modell geworden. Egal, wie viel Zeit Sie im Homeoffice verbringen, es sollte gut ausgestattet und auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sein. Wir haben einige praktische Einrichtungstipps für das Home Office und eine Liste der wichtigsten Utensilien für Sie zusammengestellt. Sehen Sie sich an, was ein Home Office haben sollte, um das Arbeiten von zu Hause aus bequem zu machen.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz zu Hause

Wie lässt sich Remote-Arbeit bequem und effizient gestalten? Der erste Schritt zum Erfolg besteht darin, den Ort, an dem wir diese Arbeit ausführen, richtig vorzubereiten. Überlegen Sie, wie Sie Ihr Home Office so ausstatten, dass alle wichtigen Utensilien griffbereit sind und Sie sich gleichzeitig darin wohlfühlen. Beantworten wir die Frage: „Welche Gegenstände verwenden wir am häufigsten in einem stationären Büro?“ und „Unter welchen Bedingungen können wir uns am besten konzentrieren?“ Mit diesem Wissen wird es uns viel leichter fallen, den Arbeitsplatz zu organisieren: Wählen Sie die notwendigen Büromöbel aus und machen Sie sich bereit für die Arbeit von zu Hause aus.

Diese Arbeitsplatte ist die halbe Welt! Wie wähle ich einen Schreibtisch für die Arbeit zu Hause aus?

Das grundlegende Einrichtungselement eines jeden Heimbüros (unabhängig von seiner Größe) ist natürlich ein Schreibtisch. Der beste Home-Office-Schreibtisch ist derjenige, der alle wichtigen Dinge auf der Tischplatte unterbringt, ohne zu viel Platz im Raum einzunehmen.

Eckmodelle nehmen normalerweise eine kleine Fläche ein und verfügen über zusätzliche Regale, auf denen Sie kleine Geräte oder Dokumente ablegen können. Minimalisten können ihren Business-Computer jedoch auf einen einfachen Tisch stellen, der nur aus einer Tischplatte und Beinen besteht. Wenn jedoch die Notwendigkeit oder der Wunsch, viele Geräte auf einem Computertisch unterzubringen, mit viel Platz in einem Heimbüro einhergeht, sollten Sie eine breite, solide Tischplatte in Betracht ziehen, die von großen Schränken auf beiden Seiten gestützt wird. und passt zu anderen Büromöbeln aus der gleichen Kollektion. Eine interessante Lösung ist auch ein Schreibtisch mit Höhen- und Neigungsverstellung - dies ist ein sehr praktisches Möbelstück, das nicht nur beim Arbeiten an einer Zeichnung gut funktioniert, sondern es Ihnen auch ermöglicht, die Position vom Sitzen zum Stehen zu ändern, d. H. vorübergehend die Wirbelsäule entlasten.

Was ist der beste Bürostuhl?

Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, genauso viele Stunden zu sitzen wie im Büro. Die beste Lösung bei längerer Fernarbeit ist die Anschaffung eines Drehstuhls mit Kopfstütze und Armlehnen. Ein bequemer Bürostuhl bietet uns Komfort und verursacht keine Rücken- oder Schulterschmerzen. Wichtig ist auch, welche Eigenschaften unser Traum-Bürostuhl haben sollte. Die wichtigsten davon sind:

• die Möglichkeit, die Höhe des Stuhls und der Armlehnen einzustellen,
• verstellbare Sitztiefe,
• die Möglichkeit, den Winkel der Rückenlehne und der Kopfstütze einzustellen,
• ein effizientes Fahrwerkssystem, das es Ihnen ermöglicht, sich in sitzender Position frei zu bewegen,
• die Möglichkeit des freien Schwingens im Sitzen,
• Optionen zum Blockieren jeder Bewegung des Stuhls.

Welche Computerausstattung wäre im Home Office sinnvoll?

Ein Home Office unterscheidet sich nicht wesentlich von dem, in dem Sie dauerhaft arbeiten. Oder zumindest sollte es nicht anders sein, besonders wenn es um Hardware geht. Was darf man also beim Arbeiten von zu Hause aus nicht verpassen? Natürlich alle grundlegenden elektronischen Geräte wie:

• Laptop oder Desktop-Computer
• Drucker/Scanner,
• Webcam,
• Kopfhörer mit Mikrofon (insbesondere wenn Sie häufig an Telefonkonferenzen teilnehmen),
• Bluetooth-Lautsprecher,
• WLAN-Router oder Netzwerksignalverstärker – diese Punkte auf der Liste sind besonders wichtig, da die meisten geschäftlichen Aufgaben heutzutage über das Internet erledigt werden.

Es sei daran erinnert, dass der Computer, den wir für die Fernarbeit verwenden, keine sehr hohen Parameter haben muss. Unabhängig davon, ob wir lieber am Laptop arbeiten oder Desktop-Rechner bevorzugen, konzentrieren wir uns nur auf die Gerätefunktionen, die für unsere tägliche Arbeit notwendig sind. In den meisten Fällen reicht es für Business-Computer aus, dass die Geräte mit MS Office ausgestattet sind, mit dem Sie Dateien frei erstellen und öffnen sowie grundlegende Anwendungen unterstützen können. Fällt unsere Wahl auf einen PC, dann sollten Sie bei der Suche nach einem passenden Modell auf folgende Parameter achten:

• SSD-Festplatte - 512 GB genug für alltägliche Aufgaben,
• 8 GB RAM ist die optimale Menge, die es Ihnen ermöglicht, Anwendungen reibungslos zu verwenden und zwischen ihnen zu wechseln.
• Prozessor - genügend Hardware aus der INTEL Core i5- oder Ryzen 5-Serie, Multicore-Geräte werden normalerweise von Grafikdesignern oder Redakteuren verwendet,
• Grafikkarte - solange wir kein Spieledesign oder Fotobearbeitung machen, reicht eine Karte wie die GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 oder GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Wenn Sie vorhaben, einen größeren Monitor zu kaufen, stellen Sie sicher, dass er Raumanpassungsfunktionen und einen HDMI-Eingang hat, der zu Ihrem Arbeitscomputermodell passt. Monitore mit mattem TN-Panel und 60 Hz Bildwiederholfrequenz eignen sich gut für die Büroarbeit. Wir können auch das richtige Seitenverhältnis des Bildschirms wählen, je nachdem, welche Aufgaben wir täglich erledigen:

• Ein 16:9-Bildschirm ist eine Standardgröße, daher ist ein Monitor mit diesem Seitenverhältnis die häufigste Ausrüstung.
• Der 21:9-Bildschirm, auch Breitbild genannt, verwechselt die Darstellung zweier Browserfenster in voller Größe, ohne dass ein zweiter Monitor erforderlich ist. Das bedeutet den gleichen Platz zum Arbeiten, aber halb so viele Kabel.
• 16:10-Bildschirm - Ich empfehle diese Art von Monitor Grafikdesignern, Designern oder IT-Leuten. Wieso den? Denn der vertikal vergrößerte Bildschirm ermöglicht es Ihnen, das Projekt fast von oben nach unten zu betrachten.

Vergessen Sie bei der Auswahl eines Laptops nicht, eine Bildschirmauflösung zu wählen, die es uns ermöglicht, frei mit den erforderlichen Anwendungen zu arbeiten und in Full HD-Qualität zu sehen. Die minimale Breite liegt bei 15,6 Zoll, und bei der Obergrenze ist es eine Überlegung wert, ob wir mit diesem Rechner viel unterwegs sind. Wenn ja, ist es vielleicht am besten, nicht den größten zu wählen. RAM in einem Mittelklasse-Laptop beträgt normalerweise 4 GB, aber Sie sollten darüber nachdenken, diesen Parameter auf 8 GB zu erhöhen. 

Kleine Gadgets, die das Arbeiten von zu Hause aus erleichtern

Bei der Organisation eines Heimarbeitsplatzes geht es nicht nur um den Kauf von Büromöbeln oder die Auswahl der richtigen Computerausrüstung. In erster Linie geht es um die Schaffung einer Arbeits- und Konzentrationsatmosphäre. Um dies zu erreichen, müssen Sie auch über die weniger offensichtlichen Aspekte der Arbeit im Home Office nachdenken. Wenn wir die Angewohnheit haben, verschiedene Informationen aufzuschreiben, und wir gerne auf diese Notizen zurückgreifen können, sollten Sie ein Whiteboard kaufen und es an einer prominenten Stelle aufhängen.

Wollen wir dagegen im Home Office Ordnung halten und geschäftliche Dokumente unkompliziert von privaten trennen, kommt ein Desktop-Organizer ins Spiel.

Eine andere Sache ... Kaffee! Morgenkaffee in Gesellschaft eines Kollegen zu trinken, ist in einer Büroumgebung fast schon ein Ritual. Ein so begonnener Tag ist ein Garant für Produktivität. Wenn wir remote arbeiten, können wir die Anwesenheit bekannter Gesichter nicht genießen, aber wir können um köstlichen Kaffee konkurrieren. Suchen wir eine Filterkaffeemaschine, die uns reichlich aufgebrühten, aromatischen Kaffee liefert. Mehr über alle Arten von Kaffeemaschinen erfahren Sie in unserem Artikel „Druck, Überlauf, Kapsel?“ Welche Kaffeemaschine ist die beste für Sie?

Auch auf dem Tisch spielt die Lampe eine wichtige Rolle. Die Verwendung einer Punktlichtquelle bei der Arbeit zu Hause und im Büro wirkt sich positiv auf unsere Sehkraft und Augengesundheit aus. In schlecht beleuchteten Räumen hat unser Sehnerv eine schwere Aufgabe und seine ständige Belastung kann zu schlechter Sicht führen. Daher sollte man sich bei der Suche nach einer Tischleuchte nicht nur von ästhetischen Überlegungen, sondern auch von praktischen Aspekten leiten lassen. Wie wählt man die beste Tischlampe aus? Stellen wir sicher, dass die Lichtfarbe unserer neuen Lampe weder zu weiß noch zu gelb ist - am besten zwischen 3000 K und 4000 K. Es ist auch wichtig, die Lampe frei bewegen zu können - damit sie nicht heiß und heiß werden kann sehr schwer. Die einstellbare Höhe wird auch ein großer Vorteil sein.

Sie wissen bereits, wie Sie Ihr Home Office so ausstatten, dass das Arbeiten „von unterwegs“ einfach und bequem ist. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, ein Studentenzimmer auf diese Weise zu organisieren, lesen Sie den Artikel "Wie organisiere ich das Lernen zu Hause?"